七招挽回受损WORD文档
在你试图打开一个Word文档时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文档已经损坏。此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。lenovo联想会员俱乐部社区1`tt1QX v2}$Vs
一、自动恢复尚未保存的修改lenovo联想会员俱乐部社区q~4[4tJ!o~Q M
Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格（图1），其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
QO;jUe'J+j h0 “文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。lenovo联想会员俱乐部社区_ {|7B P;IL
二、手动打开恢复文件
M%j"vwm;UD!?2k0 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：lenovo联想会员俱乐部社区/Q'xH7d1n0k4Y G
1． 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮；lenovo联想会员俱乐部社区&b$dY RQN,\ },hz!I4x
2． 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为“C:\documents and settings\<usename>\Application Data\Microsoft\Word”文件夹；对于Windows 98／Me操作系统，该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹；
0gV(L/Q,h Gxb0 3． 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名（图2）；
e(I:r0or,Z0 4． 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。
)K)s]D:z ~bNwf0三、“打开并修复”文件
kxL'D lC ITB0 Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：lenovo联想会员俱乐部社区j${Z p!f$E
1． 在“文件”菜单上，单击“打开”命令；
:o&W+H O?6T+i0 2． 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；lenovo联想会员俱乐部社区?/x3b]e:sCt
3． 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；lenovo联想会员俱乐部社区 x2fSP s U/a
4． 选择要恢复的文件；lenovo联想会员俱乐部社区 Qf,l1RNJ6jd9r
5． 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”（图3）。lenovo联想会员俱乐部社区 } Tqq v
四、从任意文件中恢复文本lenovo联想会员俱乐部社区om0f-M4RJ:K.i
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：
Z A)\2Z(@0 1． 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡；lenovo联想会员俱乐部社区 Ng s;O`'[|.f
2． 确认选中“打开时确认转换”复选框（图4），单击“确定”按钮；
Jq6l1g8Kc0 3． 在“文件”菜单上，单击“打开”命令；lenovo联想会员俱乐部社区Z L;q,vv!o Xb:]1}
4． 在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述；lenovo联想会员俱乐部社区 L5Gf.FLm
5． 像通常一样打开文档。lenovo联想会员俱乐部社区@rfg ['Ed.[
此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”（图5），单击“确定”按扭。不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
!M0I&E:]:s r0五、禁止自动宏的运行
J ^;`)z G MyS0 如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。
z ?e%`#\?7w6Y0六、创建新的Normal模板lenovo联想会员俱乐部社区Kv)R!Y!E!W
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：lenovo联想会员俱乐部社区 L#X;w lR8oN^
1． 关闭Word；lenovo联想会员俱乐部社区;x[!ln&D o [6Y0S
2． 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“normal.dot”，在“在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按Enter键；lenovo联想会员俱乐部社区 J"p'{$L U!\8D f
3． 启动Wordlenovo联想会员俱乐部社区}+Q:m GH D6`
此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。
7x O6oxK MQ ?5y0七、显示混乱的解决lenovo联想会员俱乐部社区^Xx D5Ec
在你使用上述方法打开受损Word文档后，如果文档的内容显示混乱，那么你可以将最后一个段落标记之外lenovo联想会员俱乐部社区%Q ^$~q8m A"h
的所有内容复制到一个新文档中，或许能够解决乱码问题，操作步骤如下：lenovo联想会员俱乐部社区'y\m ZQa-Y Z m o
1． 选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按下Crtl+Home组合键，然后按下Crtl+Shift+End组合键，最后按下Shift+← 组合键；lenovo联想会员俱乐部社区"w I&EiK1QA
2． 在“常用”工具栏上，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
pNt9T6j T0 实际上，在Word文档中，系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中，而在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。lenovo联想会员俱乐部社区,g4n&K D.l0]Uf+p+P _`
一、自动恢复尚未保存的修改lenovo联想会员俱乐部社区q~4[4tJ!o~Q M
Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格（图1），其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
QO;jUe'J+j h0 “文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。lenovo联想会员俱乐部社区_ {|7B P;IL
二、手动打开恢复文件
M%j"vwm;UD!?2k0 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：lenovo联想会员俱乐部社区/Q'xH7d1n0k4Y G
1． 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮；lenovo联想会员俱乐部社区&b$dY RQN,\ },hz!I4x
2． 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为“C:\documents and settings\<usename>\Application Data\Microsoft\Word”文件夹；对于Windows 98／Me操作系统，该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹；
0gV(L/Q,h Gxb0 3． 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名（图2）；
e(I:r0or,Z0 4． 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。
)K)s]D:z ~bNwf0三、“打开并修复”文件
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1． 在“文件”菜单上，单击“打开”命令；
:o&W+H O?6T+i0 2． 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；lenovo联想会员俱乐部社区?/x3b]e:sCt
3． 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；lenovo联想会员俱乐部社区 x2fSP s U/a
4． 选择要恢复的文件；lenovo联想会员俱乐部社区 Qf,l1RNJ6jd9r
5． 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”（图3）。lenovo联想会员俱乐部社区 } Tqq v
四、从任意文件中恢复文本lenovo联想会员俱乐部社区om0f-M4RJ:K.i
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：
Z A)\2Z(@0 1． 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡；lenovo联想会员俱乐部社区 Ng s;O`'[|.f
2． 确认选中“打开时确认转换”复选框（图4），单击“确定”按钮；
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4． 在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述；lenovo联想会员俱乐部社区 L5Gf.FLm
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此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”（图5），单击“确定”按扭。不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
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